Должностная инструкция офис-менеджера. Должностные обязанности офис-менеджера, образец должностной инструкции офис-менеджера

Вакансия офис менеджер секретарь

Офис-менеджер – «на все руки мастер», без которого трудно представить работу современной компании. Должностная инструкция офис-менеджера требует серьезной проработки, ведь в должностные обязанности офис-менеджера входят функции секретаря, завхоза, администратора, нередко он занимается кадровым делопроизводством и первичной бухгалтерией. Как не упустить ключевые моменты и важные нюансы работы офис-менеджера? Мы предлагаем вам образец должностной инструкции офис-менеджера с наиболее типичными обязанностями и полномочиями.

Требования к кандидату:

 §Гражданство РФ,

 §Образование высшее (неполное высшее)

 §Приветствуется знание иностранного языка (но не является обязательным требованием)

Другая функция офис-менеджера – руководство вспомогательным персоналом. Сюда относятся: курьеры, уборщицы, повар (если в офисе есть налажено питание). Офис-менеджеру иногда подчиняются секретари-ресепшионисты. Если в подчинении у офис-менеджера есть какие-то работники, то в его задачи входит организациия и контроль их работы.

Встречи важных гостей, посещающих офис, – также часто функция офис-менеджера. Эта работа может включать в себя всё: от встречи гостей в аэропорту и заселения их в гостиницу, до решения их текущих проблем. Если речь идёт об иностранных партнёрах организации, то потребуется знание иностранного языка.

Если в офисе нет своей столовой, то именно офис-менеджеру приходится стать неким «добрым духом» офиса. Именно ему (точнее, ей) придётся организовать появление в офисе кофе-машины и горячих булочек. Сюда же относится организация доставки горячих обедов из симпатичного ресторана или из кафе поблизости.

Все неожиданные организационные вопросы, информирование сотрудников, сообщение им важных новостей компании, дни рождения сотрудников, какие-то общие праздники, мероприятия – всё это тоже относится к работе офис-менеджера. Особенно в том случае, когда в компании нет отдела персонала.

  • Опубликована: 2 недели назад

Уважаемые соискатели!

Если Вы умны, работоспособны, обаятельны и ищете высокооплачиваемую работу (не только секретаря с интимом, но и любую другую в соответствии с Вашим опытом и пожеланиями!) (3 – 4 тысячи долларов в месяц), подразумевающую близкие отношения с руководителем – (дополнительные обязанности) высылайте нам прямо сейчас свои фотографии и подробное резюме (секретаря или по имеющейся у Вас специальности) – у нашего агентства по подбору персонала не только вакансии «секретарь» и «помощник руководителя» , но и вакансии офис-менеджеров, секретарей-референтов, секретарей на ресепшн и прочих офисных сотрудников. Профессия «секретарь с интимом» – отличный социальный лифт, который вознес к успеху и процветанию многих девушек!

Вакансия секретарь/офис-менеджер, работа у метро Петровско-Разумовская в Москве Размещено 20 сентября 2014 секретарь/офис-менеджер...

Екатеринбург, Свердловская Область- 23 000-25 000 руб. в месяц

бесшовных и электросварных труб, различных видов металлопроката требуется офис-менеджер (секретарь). Просим высылать резюме с фотографией на эл... неделя; - Молодой и дружный коллектив; - Предоставление такси для служебных поездок; - Уютный офис в 1 минуте от метро ст.Ботаническая...

Кадровое агентство МАКСИМАМосква-- 40 000-50 000 руб. в месяц

Офис-менеджер имеет право:3.1. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.3.2. Визировать документы управленческой деятельности в рамках своей компетенции.3.3. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.3.4. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании.3.5. Принимать решения в пределах своей компетенции.3.6. Применять поощрения и налагать взыскания на сотрудников, находящихся у офис-менеджера в подчинении, после согласования с генеральным директором.

Оформление по трудовому договору

Телефон:   +7 964 786 45 50

                    +7 (495) 928 77 61

Куда растём?

Возможен ли для офис-менеджера карьерный рост? Возможен. Но, чаще всего, не прямолинейный. Это значит, что для карьерного роста нужно сменить сферу, пройти какое-то обучение. Всё проще, если компания внимательно относится к своим сотрудникам, руководитель видит потенциал офис-менеджера и понимает, что сотрудник уже «перерос» свою позицию. В этом случае вполне можно рассчитывать на предложение другой позиции в этой же компании, а также на обучение за счёт организации.

Если же такой возможности нет – придётся «перепрофилироваться» самостоятельно. Многие офис-менеджеры впоследствии находят себя в работе с персоналом или на административных позициях. Некоторые становятся успешными руководителями салонов-магазинов в розничной торговле. Если привлекают какие-то другие отрасли – лучше заранее пройти обучение, хотя бы краткосрочное.

Верно одно: кем бы ни стал в будущем этот сотрудник, ему обязательно пригодится опыт работы офис-менеджером: потому что умение организовывать работу других людей, навыки деловой коммуникации и высокая самоорганизация будут полезны в любой сфере.

  • Опубликована: 7 часов назад
  • Опубликована: 20 часов назад

Поделиться статьей

Комментарии

Комментариев еще не оставлено
В случае ответов Вам придет уведомление